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Für Einzelfirmen bis Grossunternehmen
Für Selbstständige und Einzelfirmen
Für Selbstständige und Einzelfirmen
Für Selbstständige und Einzelfirmen
Amadeus ist modular aufgebaut und wächst mit Ihren Anforderungen. Die Basisversion eignet sich ideal für Selbstständige sowie für alle, die den Schritt in die Selbstständigkeit planen. Mit Amadeus müssen Sie lediglich Ihren Terminkalender pflegen – das System übernimmt den Rest. Bereits mit der kostengünstigen Basisversion stehen Ihnen alle Werkzeuge zur Verfügung, die Sie benötigen, um Ihre geschäftlichen Tätigkeiten professionell zu planen, abzuwickeln und abzurechnen.
- Erstellen Sie Ihren individuellen Leistungskatalog.
- Erfassen Sie Leistungen und Termine direkt im Terminkalender
- Versenden Sie Ihre Rechnungen direkt aus dem Terminkalender
Für mittlere und grosse Unternehmen
Für Selbstständige und Einzelfirmen
Für Selbstständige und Einzelfirmen
Mit Amadeus verwalten Sie Ihre Aufträge transparent und effizient – von der ersten Anfrage bis zur finalen Rechnung. Das System unterstützt Sie bei der digitalen Personalplanung und einer übersichtlichen Aufgabenverwaltung.
Aufträge und Aufgaben werden direkt den Terminkalendern Ihrer Mitarbeitenden zugewiesen. Dabei können Hilfszeiten und Fertigungszeiten sauber voneinander getrennt geplant und ausgewertet werden. Schwachstellen sowie Optimierungspotenziale erkennen Sie auf einen Blick über die integrierten Dashboards.
- Durchgängiger Prozess von der Offerte bis zur Rechnung
- Umfassende Personalplanung mit digitaler Auftrags- und Aufgabenverteilung.
- Mitarbeiterqualifikation mit automatischer Zeugnisausgabe
- Aussagekräftige Dashboards zur Analyse und Optimierung Ihrer Prozesse.
Was macht Amadeus so besonders?
Amadeus kann in verschiedensten Bereichen eingesetzt werden. Das System verfolgt das Ziel, Ihren Terminkalender zum zentralen Arbeitsinstrument zu machen. Aus den dort erfassten Informationen entnimmt Amadeus alle relevanten Daten für Ihre Dienstleistungen. Dadurch können Arbeitszeiten automatisch erfasst, Rechnungen erstellt und zahlreiche weitere administrative Prozesse vereinfacht werden.
Selbstständige und alle, die es werden wollen
Dank seines modularen Aufbaus eignet sich Amadeus sowohl für Einzelunternehmen als auch für Privatpersonen, die regelmässig Dienstleistungen planen und Rechnungen versenden. Die Basisversion umfasst einen Terminkalender, ein Aufgabenmanagement sowie eine automatische Rechnungsstellung. Damit verfügen Sie über alle wichtigen Werkzeuge, um Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.
Leistungsumfang der Basisversion:
- Terminkalender mit integriertem CRM
- Aufgabenmanagement mit Erinnerungsfunktionen
- Automatische Rechnungsstellung für Ihre einzelnen Termine oder Sammelrechnungen
- Schnelle Rapportierung
Medizinische Dienstleistungen
Amadeus ist vielseitig einsetzbar und deckt mit den entsprechenden Modulen die Anforderungen unterschiedlichster Branchen ab. Dank des integrierten medizinischen Leistungskatalogs und der Möglichkeit zur Erstellung von Rückforderungsbelegen eignet sich das System auch für Physiotherapeuten und Anbieter medizinischer Massagen.
Funktionen für medizinische Dienstleister:
- Medizinischer Leistungskatalog (TARDOC oder TARMED )
- Vollautomatischer Rückforderungsbelege für die Versicherungen
- Automatische Rechnungserstellung per Knopfdruck
- Detailierte Dokumentierung (Berichterfassung und Protokollierung mit Verlauf)
Airbnb- und Hotelbetriebe
Mit dem Objektplaner von Amadeus können nicht nur Hotelzimmer und Ferienwohnungen verwaltet werden, sondern auch Fahrzeuge, Geräte und weiteres Equipment. Dadurch lassen sich Doppelbelegungen vermeiden und administrative Prozesse im Bereich Vermietung und Reservation deutlich vereinfachen.
Vorteile des Objektplaners:
- Verwaltung von Zimmern, Fahrzeugen und Equipment
- Vermeidung von Doppelbelegungen
- Vereinfachung administrativer Abläufe
- Übersichtliche Ressourcenplanung
Handwerker und Generalunternehmen
Besonders attraktiv ist Amadeus für Handwerksbetriebe und Dienstleister, die gemeinsam mit anderen Unternehmen an Projekten arbeiten. Das System ermöglicht die Vernetzung mehrerer Amadeus-Installationen und schafft damit eine gemeinsame Plattform für professionelles Projektmanagement.
Auf dieser Plattform können Betriebe Aufgaben koordinieren, Ressourcen planen und Projekte effizient steuern. Zusätzlich vermittelt Amadeus über seine integrierte Ausschreibungsplattform neue Aufträge an ERP-Nutzer. Von der Anfrage über die Planung bis hin zur Verrechnung werden administrative Prozesse weitgehend automatisiert und dadurch deutlich reduziert.
Vorteile für Handwerker und Generalunternehmen:
- Unternehmensübergreifende Projektkoordination
- Gemeinsame Projektplattform
- Integrierte Ausschreibungsplattform
- Automatisierung administrativer Prozesse
- Effiziente Planung und Verrechnung
Alle Vorteile auf einen Blick:
- Verpassen Sie keine potenzielle Aufträge mehr, Amadeus informiert Sie, wenn Auftragsanfragen online ausgeschrieben werden.
- Die Amadeus-Gruppe organisiert sich in einem gemeinsamen, digitalen
Projektmanagement. Darüber kommunizieren und koordinieren sich die Handwerker
selbständig. - Hoher Automatisierungsgrad für Ihre Unternehmung
- Mobile Einsatzplanung und Protokollierung
- Volle Kontrolle über Ihren Projektverlauf. Übersicht über den Fortschritt für den
Kunden und die Handwerker. - Konkrete Arbeitsanweisung für jeden Arbeitsschritt, die auch die Kunden verstehen
und die korrekte und vollständige Ausführung überwachen können. - Automatische Personalplanung und Kapazitätsprüfung.
- Integrierte Materialwirtschaft
- Unser Dashboards liefert den Kunden und den Handwerker umfangreiche Auswertungen.
- Vollautomatische Kundenerfassung im CRM
- Automatische Projekteröffnung beim Auftragseingang.
- Einfach Aufträge an andere Amadeus-Gruppen Mitglieder weiterleiten, bei Kapazitätsengpässen oder Terminverschiebungen.
Module
Online Auftragsanfrage
Online Auftragsanfrage
Online Auftragsanfrage
Wir erstellen auf Ihren Wunsch Ihr ganz persönliche online Terminbuchung. Das System prüft automatisch die Kapazitäten in Ihrem Personal und meldet die freien Termine an Ihr neues Frontend.
CRM
Online Auftragsanfrage
Online Auftragsanfrage
Das dynamische CRM verwaltet alle Ihre Kunden und verfügt über einen fortschrittlichen Aufgabenmanager. Filtern Sie im CRM nach eigenen Kriterien und verwalten Sie Ihre Kunden im modernen Betriebssystem.
Projektmanagement
Online Auftragsanfrage
Projektmanagement
Das Amadeus Projektmanagement koordiniert sowohl Ihre Betriebsinternen Projekte und bietet Ihnen zudem die Möglichkeit mit fremden Unternehmen ein gemeinsames Projekt zu planen und zu koordinieren.
Kundenportale
Online Auftragsanfrage
Projektmanagement
Die Kunden registrieren sich mit Ihren Anfragen im Kundenportal der Amadeus-Gruppe. Ihre Vorhaben werden als Ausschreibung ausgestellt und informiert die entsprechenden Amadeus-Systeme über die neuen Auftragseingänge. Darauf können Sie Ihr Angebot abgeben.
Personalplanung
Standortverwaltung
Personalplanung
Das Personalmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit Ihr Personal optimal zu planen. Das System verfügt über einen Schichtplaner der Zeitgleich als Tageszettel fungiert. Das ermöglicht Ihnen auch grosse Personalbestände, einfach und übersichtlich zu planen.
Objektplanung
Standortverwaltung
Personalplanung
Die Objektplanung ermöglicht Ihnen die effiziente Planung von Ausrüstungen, Räumen und Fahrzeugen. Doppelbelegungen werden dabei automatisch ausgeschlossen. Zusätzlich können Objekte mit individuellen Kostenmodellen versehen werden – sowohl pauschal als auch auf Stundenbasis.
Standortverwaltung
Standortverwaltung
Standortverwaltung
Auch mehrere Standorte lassen sich mit Amadeus problemlos verwalten. Die einzelnen Standorte können unterschiedliche Aufgaben und Tätigkeiten übernehmen oder identisch genutzt werden. Amadeus bietet Ihnen eine übersichtliche Verwaltung Ihrer Standorte, damit Sie Synergien optimal nutzen können.
Materialwirtschaft
Standortverwaltung
Standortverwaltung
Verwalten Sie Ihre Materialwirtschaft und Lagerbestände bequem direkt über Ihr Smartphone. Bestellungen, Wareneingänge, Inventuren und Buchungen lassen sich mit unserer Materialwirtschaft einfach und effizient durchführen.
Reklamationsmanager
Reklamationsmanager
Reklamationsmanager
Sichern Sie Ihren kontinuierlichen Verbesserungsprozess mit unserem Reklamationsmanagement. Erfassen Sie Reklamationen im bewährten 8D-Report, um Schwachstellen in Ihren Prozessen gezielt zu identifizieren und nachhaltig zu optimieren.
Aufgabenmanagement
Reklamationsmanager
Reklamationsmanager
Empfangen und verteilen Sie Aufgaben effizient an Ihr Personal. Aufgaben können kategorisiert und mit Erinnerungen versehen werden, damit nichts mehr vergessen geht. Mit unserem Aufgabenmanager organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe optimal.
Dashboard
Reklamationsmanager
Finanzbuchhaltung
Behalten Sie mit dem Dashboard die Entwicklung Ihres Unternehmens und Ihres Personals jederzeit im Blick. Umfangreiche Auswertungen unterstützen Sie dabei, schnell auf Trends und Veränderungen zu reagieren.
Finanzbuchhaltung
Reklamationsmanager
Finanzbuchhaltung
Mit der Finanzbuchhaltung von Amadeus erstellen Sie Ihre Bilanz sowie die Erfolgsrechnung effizient und zuverlässig. Kreditoren- und Debitorenrechnungen werden dabei automatisch verbucht.
Professionelles Projektmanagement
Projektmanager kurz erklärt
Mit dem Projektmanagement von Amadeus kalkulieren Sie umfangreiche Offerten schnell und effizient. Versenden Sie Ihre Angebote direkt aus dem System und wandeln Sie diese per Knopfdruck in einen Auftrag um.
Planen Sie Aufträge automatisch direkt im Terminkalender Ihres Personals ein und sparen Sie dadurch wertvolle Zeit. Ihre Mitarbeitenden sehen ihre nächsten Einsätze direkt in ihrem persönlichen Kalender. Die Projektplanung erfolgt nicht in einem separaten Planungstool, sondern unmittelbar im Kalender Ihrer Mitarbeitenden. Dadurch stellen Sie sicher, dass Kapazitäten optimal genutzt werden und Überbelegungen vermieden werden.
Mit dem Projektmanagement behalten Sie jederzeit den Überblick über alle laufenden Projekte.
Termin sichern
Vereinbaren Sie noch heute einen unverbindlichen Termin, um sich selber einen Eindruck zu verschaffen.
Individueller Leistungskatalog
Damit Sie Anfragen effizient und präzise offerieren können, bietet Amadeus die Möglichkeit, Leistungen und Materialien individuell im Leistungskatalog sowie im Materialmanager zu erfassen.
Leistungen können als Pauschalen, Stundensätze oder mit beliebigen Einheiten hinterlegt werden. Im Materialmanager verwalten Sie Artikel inklusive Preisstufen, Lieferanteninformationen und weiteren relevanten Daten. Selbst umfangreiche Artikelkataloge lassen sich dank Excel-Import schnell und einfach übernehmen.
Für die Kalkulation wählen Sie im Projektmanagement lediglich die gewünschten Leistungen aus, ergänzen das benötigte Material – den Rest übernimmt das System automatisch.
Projekte organisieren
In der Projektübersicht behalten Sie den Überblick über sämtliche offenen Projekte und sehen den aktuellen Fortschritt jederzeit ein.
Versenden Sie erstellte Angebote direkt aus dem System an Ihre Kunden. Sämtliche Angebote inklusive Begleitschreiben werden automatisch im System gespeichert und stehen auch anderen Mitarbeitenden zur Verfügung – beispielsweise bei Ferien- oder Krankheitsabwesenheiten.
Projekte planen
Die offerierten Leistungen können nach Freigabe durch den Kunden direkt in die Personalplanung übernommen werden.
Mithilfe der Kapazitätsprüfung verteilen Sie Aufgaben optimal auf Ihr Personal und vermeiden Engpässe. Rückmeldungen aus der Rapportierung zeigen Ihnen jederzeit den aktuellen Projektfortschritt.
Bei personellen Engpässen können Sie zudem Unterstützung bei anderen Amadeus-Nutzern anfragen. Diese können für Aufgaben Angebote abgeben, die Sie anschliessend annehmen oder ablehnen können.
Personalmanagement
Dashboard und Auswertungen
Dashboard kurz erklärt
Während Ihrer täglichen Arbeit erfasst und verarbeitet das System laufend wertvolle Unternehmensdaten. Im Dashboard werden diese Informationen übersichtlich aufbereitet und in aussagekräftigen Kennzahlen sowie Grafiken dargestellt.
So erhalten Sie jederzeit einen umfassenden Überblick über die Entwicklung Ihres Unternehmens, erkennen Stärken und Optimierungspotenziale frühzeitig und können fundierte Entscheidungen treffen. Veränderungen in Umsatz, Produktivität oder Auslastung werden sofort sichtbar, sodass Sie rasch auf neue Entwicklungen reagieren können.
Die gewonnenen Erkenntnisse unterstützen Sie bei strategischen Investitionen, Personalentscheidungen, Lohnverhandlungen sowie bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern, Investoren und Aktionären.
Benchmark
Ihre Daten können Sie für unser Benchmark freischalten. Damit können wir Ihre Leistung mit anderen Amadeus Nuzern vergleichen und können Ihnen grafisch Aufzeigen, wo Sie sich derzeit im Vergleich zu anderen Unternehmen befinden.
Umsatz je Profitcenter
Analysieren Sie die Umsatzentwicklung Ihres Unternehmens auf Monats-, Quartals- oder Jahresbasis. Die Auswertung zeigt Ihnen auf einen Blick, wie sich Ihre Umsätze entwickeln und welche Geschäftsbereiche besonders erfolgreich sind. Durch den Vergleich frei definierbarer Zeiträume lassen sich Trends und Veränderungen frühzeitig erkennen. Vergleichen Sie beispielsweise aktuelle Umsätze mit Vorjahreswerten oder analysieren Sie die Auswirkungen von Massnahmen und Investitionen. Die Umsatzanalyse kann sowohl für das gesamte Unternehmen als auch für einzelne Profitcenter durchgeführt werden. Dadurch erkennen Sie genau, welche Bereiche überdurchschnittlich performen und wo Optimierungspotenzial besteht.
Personal Performance
Die Leistung Ihrer Mitarbeitenden hat einen direkten Einfluss auf die Produktivität und Rentabilität Ihres Unternehmens. Werden Aufträge schneller als geplant abgeschlossen, steigert dies sowohl die Effizienz als auch den Unternehmenserfolg. Mit der Personal-Performance-Auswertung erhalten Sie einen detaillierten Einblick in die Arbeitsleistung Ihrer Mitarbeitenden und Teams. Unterschiede in Geschwindigkeit, Produktivität und Effizienz werden transparent dargestellt, wodurch sich Verbesserungspotenziale gezielt identifizieren lassen. Leistungsschwächen können frühzeitig erkannt und durch Schulungen, Coaching oder Prozessoptimierungen nachhaltig verbessert werden. Die erzielten Fortschritte lassen sich anhand der Auswertungen nachvollziehen und dokumentieren. Die Performanceanalyse bietet zudem eine objektive und nachvollziehbare Grundlage für Mitarbeitergespräche, Zielvereinbarungen sowie faire und leistungsorientierte Lohnverhandlungen.
Beschäftigungsgrad
Die Auswertung des Beschäftigungsgrades zeigt Ihnen, wie stark Ihre Mitarbeitenden ausgelastet sind und welcher Anteil ihrer Arbeitszeit effektiv verrechnet werden kann. Dabei wird zwischen Fertigungszeiten, Hilfszeiten und Ausfallzeiten unterschieden. Diese transparente Aufschlüsselung ermöglicht eine präzise Analyse der tatsächlichen Wertschöpfung innerhalb Ihres Unternehmens. Ein hoher Anteil an Hilfszeiten kann auf ineffiziente Abläufe, organisatorische Engpässe oder fehlende Ressourcen hinweisen. Durch die Identifikation solcher Faktoren können Prozesse gezielt verbessert und die Produktivität nachhaltig gesteigert werden. Mit dem Beschäftigungsgrad schaffen Sie die Grundlage für eine optimale Personaleinsatzplanung, eine bessere Kapazitätsauslastung und eine höhere Wirtschaftlichkeit.
Meist verkaufte Leistungen
Erhalten Sie einen detaillierten Überblick darüber, welche Leistungen aus Ihrem Leistungskatalog am häufigsten verkauft und eingesetzt werden. Die Auswertung stellt die Nutzung jeder Leistung sowohl absolut als auch prozentual dar und zeigt auf, welche Angebote besonders gefragt sind. Dadurch erkennen Sie schnell, welche Leistungen den grössten Beitrag zu Ihrem Unternehmenserfolg leisten.
Gleichzeitig lassen sich selten genutzte oder wenig rentable Leistungen identifizieren. Dies unterstützt Sie bei der Bereinigung Ihres Angebotsportfolios und bei der gezielten Weiterentwicklung erfolgreicher Leistungen. Die Analyse hilft Ihnen dabei, Ressourcen effizient einzusetzen, Marktchancen zu erkennen und Ihr Leistungsangebot strategisch auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden auszurichten.